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Büroassistenz (m/w/d)
- Job-ID:
- 9822
- Einsatzbeginn:
- 01.06.2024
- Einsatzort:
- Aschaffenburg
- Land:
- Deutschland
- Einsatztyp:
- Büro
- Vertrag:
- Festanstellung
Beschreibung:
- Sie kümmern sich um die Kalenderverwaltung (Annahme von Terminen, Terminvereinbarungen sowie Koordination) in Microsoft Outlook
- Sie sin zuständig für allgemeine Office Tätigkeiten und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Die Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen (Buchung, Reisekostenabrechnung etc.) fällt in Ihr Aufgabengebiet
- Sie legen Bestellanforderungen in SAP an
- Abschließend kümmern Sie sich um die Durchführung von Bestellungen sowie um Recherche und Angebotseinholung bei verschiedenen Dienstleistern
Qualifikationen:
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- SAP Kenntnisse von Vorteil (BANF, Wareneingänge verwalten im System)
- Eine hohe Auffassungsgabe, starke Kommunikationsfähigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab